南非水生生物多样性研究所

“Synology Drive 为我们的日常文件访问带来了灵活性和操控性。通过映射网络硬盘、同步客户端、网络门户或移动应用程序能够检索单组文件。我们大多数员工经常随时随地办公，但他们完全可以放心访问较新数据。所有这些都附带 Synology 的可扩展存储系统，无需支付订阅费。”

Andrew Grant - IT 系统管理员

组织背景

南非水生生物多样性研究所的 (SAIAB) 位于东开普省的格雷厄姆斯敦 (Grahamstown)，该研究所是一家国际公认的水生生物多样性研究中心。

作为南非研究基金会（National Research Foundation, NRF）的机构，SAIAB 是了解全球重要水生生态系统的生物多样性和功能的重要科学资源。凭借其丰富的海洋资源和淡水生物地理边界，南非成为监测和记录气候变化的理想场所。

SAIAB 开始是专注于鱼类的收集、管理和研究，现已发展成为一家现代化的研究和培训机构，主要从事近海到大陆淡水集水区全系列水生生物的研究工作，并负责培养和支持年轻科学家和未来科学家的水生物科研能力。

面对的挑战

SAIAB 拥有一个约 100 人的社区（包括 40 名员工、10 名实习生和 50 名学生），总生产空间约为 500TB，包括用于备份的在线空间。IT 基础架构的所有方面都由一人负责设计、实施和支持。还需要为约 100 人提供桌面管理和支持服务。较稀缺的资源是可用于系统和设备实施和维护的时间。

采用 Synology 之前所用的文件服务器解决方案是 Windows 文件服务器和 Google Drive 的组合，前者用于本地 Windows 客户端访问，后者用于同步和共享。

考虑的其他解决方案要么过于复杂，没有本地文件服务器访问权限，要么该解决方案存在安全或同步问题，因为它只支持将直接文件服务器中用作“外部数据源”。

成果

将文件同步和共享体验集成到本地文件服务器

Synology Drive 为员工提供了一种集成门户，能让员工按自己喜欢的方式访问文件。

  • 映射网络硬盘能让您轻松快速地在本地网络中存储和共享文件。

  • 其网络门户和移动应用程序可以进行远程访问。

  • 对于手边没有电脑设备的人来说，基于网络的驱动器客户端能让其访问所需的文件。

  • 后来，支持同步的驱动器客户端允许用户在集中式 NAS 和多台客户端计算机之间设置文件同步任务，通过 Drive 将 RDS 服务器的输出同步到员工的笔记本电脑中，以简化工作流程。

此外，Synology NAS 还配备了自助备份恢复功能，可尽可能提高数据和服务的可用性。

&

总体而言，直观易用的用户界面大大减少了培训需求。


内置的系统管理和灾难恢复工具可减少 IT 工作量

，此外，还有各种工具和集成功能，可简化 IT 管理任务。Active Directory 与现有 IT 基础设施的集成可让用户轻松管理帐户和权限。IT 经理还可以设置每个用户或每个文件夹的存储配额，以便更好地管理整个系统资源。此外，安全顾问和存储空间分析器还能提供有关运行安全配置自检和磁盘使用报告的全面信息。如果发生危险事件或人为错误，Snapshot Replication 通常用于通过多个版本控制实现即时灾难恢复。后来，对于依赖 Virtual Machine Manager 运行 Virtual DSM 的用户来说，结果在未来升级 NAS 时，可轻松迁移虚拟机。


SAIAB 智能存储解决方案可随着时间的推移而不断优化，

因而 IT 预算也相对较低。同样，Synology 通过长期为其操作系统提供免费更新而长足发展。无论使用年限长短，我们所有的 NAS 都处于相同的软件级别，从而降低了复杂性并迁移了安全风险。

南非水生生物多样性研究所的 Synology NAS 部署

使用机种

  • RS3617xs+ × 3
  • RS18016xs+ × 2
  • RX1216sas × 2
  • RS2414+ × 2

推荐功能

  • Virtual Machine Manager
  • Synology Drive
  • Synology Office
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