特雷杜坦佩雷职业学院
Synology 为我们提供了一种确保云中数据安全的方法。有了 Synology，我们可以保护和还原 Microsoft 365 服务中的数据，以防发生意外删除或数据丢失的情况。服务器基础架构系统分析师 Arttu Miettunen
组织背景
特雷杜坦佩雷职业学院是位于芬兰第二大城市坦佩雷的一所职业学院。该学院开设芬兰中等教育各领域的职业课程，包括技术、自然科学、通信和旅游。2013 年，皮尔卡玛教育联盟和现有坦佩雷学院合并后，坦佩雷的学生人数大幅增加，如今的坦佩雷校区人数共计约 18,000 名学生和 1,000 名教职员工。
面对的挑战
作为一个教育机构，坦佩雷有法律义务保留学生和教职员工产生的数据。随着人们对 Microsoft 365 等服务的依赖程度日渐增多，这也意味着云端生成的数据量远多过以往。再加上全球疫情带来的挑战，远程工作和异地学习意味着对此类服务的利用率更高，已成为教育领域的重要组成部分。
除了 18,000 名学生和 1,000 名教职员工的帐户外，坦佩雷学院还需要保护往届学生和学术项目帐户中的数据。这意味着该学院不得不管理 34,000 多个硬盘、联系人和日历帐户，以及 68,000 多个邮箱和 11,000 多个 SharePoint。在这种压力之上，该学院形成了一个庞大的域系统，而在此系统中，又会频繁创建新帐户和关闭旧帐户，从而进一步提高了管理的复杂程度。由于 Microsoft 365 的保留策略会将已删除项目保留 30 天，坦佩雷的技术团队需要找到一种解决方案来容纳并能随时检索这些重要数据。但这绝非易事，还有另一个要考虑的因素，也就是部署相关解决方案所需的运营费用。
解决方案
坦佩雷系统分析师 Arttu Miettunen 搜寻了各种解决方案，并对主要备份提供商的解决方案进行了基准测试。结果很明显，Synology 不仅可以解决数据存储问题，还可以为 Microsoft 服务提供无许可证费用的备份服务。将存储硬件和备份作为一种集成解决方案，为管理这项任务的团队带来了进一步保证。
SA3600 设备部署了 12 个 12TB 企业硬盘，并具备 2 个 SNV3500 400G（Synology 的 M.2 NVMe SSD 将用于创建缓存）带来的额外优势。当前备份占用了 15TB 存储空间，但由于坦佩雷的数据还会增长，该团队敏锐地意识到，该解决方案还必须具备可扩展性。SA3600 可以轻松克服这一障碍，其基本设备中现有 12 个插槽，还可使用 Synology 扩充设备扩充到多达 180 个硬盘。此外，Active Backup for Microsoft 365 附带重复数据删除功能，该功能在初次运行时可将备份减少 7 TB，从而节省 46% 的存储介质。
Arttu 需要一个统一门户来存储和备份多个服务，以免从一个应用程序跳转到另一个应用程序。当新学生和教职员工加入学校的 Azure AD 时，系统必须能自动检测并保护帐户。IT 团队希望向某些用户（但不是所有用户）授予还原权限，还要能轻松调整设置。对 Synology 进行试用后，Arttu 确信该解决方案可以满足其所有要求，并且足以维持多年。
在性能方面，通过实施 Synology NVMe SSD 来部署 SSD 缓存，解决了随着用户数量和数据量的增加，难以预测性能会受到怎样的影响这一问题。在这种多用户环境中，它通过使数据可在低延迟 NVMe SSD 上提供，而不必从速度较慢的硬盘检索数据，从而可处理大量的缓存工作负载。通过部署由 HDD 和 SSD 巧妙构成的混合存储系统，坦佩雷可充分发挥其磁盘阵列的效用。
图 1.部署拓扑
图 2.初次设置备份任务时的管理门户。
成果
通过利用 Synology 的 Active Backup for Microsoft 365，坦佩雷将受益于以下方面：
- 为团队、SharePoint Online、OneDrive 和 Exchange Online 提供全面的保护和备份
- 与 Azure AD 完全集成
- 简便的集中化管理门户，具有高阶权限控制
- 通过无许可证的软件和重复数据删除节省成本
- 通过扩充实现面向未来的可扩充存储
部署了 Synology Active Backup for Microsoft 365 后，坦佩雷团队现在能够保护学校的云工作负载并大幅降低日常成本。
图 3.坦佩雷职业学院
使用机种
- SA3600
- SNV3500-400G
推荐功能
- Active Backup for Microsoft 365
- 全局重复数据删除
- SSD 缓存