建盟设计集团有限公司
"我们一直在寻找适合的文件服务器，之前也对比过公有云，但是考虑到群晖是私有云，并且具有高性价比，所以最终选择了群晖。相比之前各部门文件分散在员工电脑中，无法集中管理和归档，而通过群晖文件服务器，可以让员工绘制的图纸集中存储在群晖上，并按项目归档。另外，群晖的日志中心可以看到所有帐户的操作记录，也帮助我们实现了行为审计。而通过定时拍摄快照，也可以避免因遭受勒索病毒攻击而丢失文件。群晖为我们数据管理提供了更多的便捷性。"
王小军，人力行政中心总监
组织背景
建盟设计集团有限公司（以下简称"建盟"），总部及技术中心位于厦门，设计中心位于上海，是一家与国际接轨、拥有综合设计资质和综合技术力量的专业化设计机构。建盟拥有全过程工程咨询、城乡规划编制甲级、建筑工程设计甲级、风景园林工程设计甲级、市政行业设计乙级、公路工程设计乙级、人防工程设计乙级等资质。建盟通过质量管理体系、职业健康安全管理体系、环境管理体系三大体系认证和高新技术企业以及福建省科技小巨人认定。
面对的挑战
解决方案
建盟在 2018 年 11 月采购 1 台 Synology RS3618xs 搭配 8 块 8TB 企业级硬盘，为公司 300 人建立公司私有的文件服务器，解决文件存储、共享、安全监管难题。
集中管理分散的图纸文件，权限管控让文件共享更安全
建盟人力行政中心总监王小军说："群晖解决了我们关于文件存储不少的问题，为员工集中存取文件和集中监管带来许多便利。"建盟通过 File Station 建立专题文件夹，并按项目归档，解决了之前图纸分散存储的问题，为公司 300 人建立一个集中的文件服务器。而之前由于缺少对文件的行为审计，也增加了文件管理的难度。王小军补充道："通过权限设定，我们可以根据部门、项目的不同，为人员设置不同的权限，让共享文件更安全；在群晖日志中心，还可以看到登录、设置操作以及文件管理的记录，实现了内部管理的行为审计，为集中管控提高了便捷性。"
内外快速共享，实时与分公司项目协同
建盟对于文件还有共享的需求，以往文件量大且多，部门员工互相共享不方便，而通过群晖文件服务器，建立部门共享文件夹，便于共享部门常用文件。另外，还可以通过对文件生成分享链接，解决以往一个文件频繁传输的困扰。除此之外，建盟还希望能实现有效管理分公司数据，指定分公司上传图纸到指定文件夹路径，增加工作效率的同时也便于文件归档。于是通过 WebDav 开放对外链接让分公司可以实时访问文件。
整合容灾保护 实时预防勒索病毒
建盟在规划文件服务器需求时，其中一点就是要对有用的数据进行有效保护，考虑到之前文件分散在员工电脑中，无法集中管控之外，在遇到勒索病毒时也缺少有效的保护措施。所以通过群晖 Snapshot Replication 快照与复制功能对重要共享文件夹拍摄快照，在遇到网络病毒时，可以快速找回被锁定文件，保障数据安全。
成果
建盟设计集团有限公司人力行政中心总监王小军说："群晖解决了我们各部门间文件不集中、分散且无法归档的问题，并且还实现了权限管控，对访问行为进行审计。同时通过快照，也保护了重要数据。群晖为公司数据管理增加了便捷性。"
使用机种
- RS3618xs
推荐功能
- 通过 File Station 文档中心创建项目管理文件夹并进行归档，解决之前图纸分散存储问题
- 通过权限管理，为不同员工设置不同的权限；借助日志中心实现行为审计
- 通过 WebDav 服务与子公司共享文件，解决与子公司协同项目问题
- 借助群晖提供的 Snapshot Replication 快照与复制功能，为共享文件夹实时拍摄快照，有效防范受勒索病毒攻击