创建备份任务以保护一个或多个 Google Workspace 域。可自定义的设置包括：

• 备份范围：单个用户服务或共享云端硬盘
• 自动发现并保护新添加的：
  • 域用户
  • 共享云端硬盘
• 备份模式：定期、手动和持续
• 保留策略：保留指定期限的版本或保留所有版本

某些对象不支持备份，或在特定情况下可能被重命名或转换为其他格式：

• 当 DSM 文件/文件夹路径超过 4,016 个字符时，文件或文件夹将不会被备份或会被跳过。
• 出于兼容性原因，在以下情况下，文件或文件夹可能会在备份过程中被重命名。它们的原始名称和路径将在 Active Backup for Google Workspace Portal 中保持不变：
  • 名称或路径包含 #SynoVersionRepo、#SynoRepo 或 #SynoVersions 的文件或文件夹
  • 在备份目的地上名称超过 255 个字符的文件或文件夹
  • 在加密备份目的地上名称超过 143 个字符的文件或文件夹
• 在线应用转换：
  • Google Docs 文件将以 .docx 格式备份，并以 Google Docs 格式还原。
  • Google Sheets 文件将以 .xlsx 格式备份，并以 Google Sheets 格式还原。
  • Google Slides 文件将以 .pptx 格式备份，并以 Google Slides 格式还原。
  • Google Forms 文件将以 .zip 格式备份和还原；大于 10 MB 的文件无法备份。
  • Google Drawings 文件将以 .jpeg 格式备份和还原。
  • Google Apps Script 文件将以 .json 格式备份和还原。
  • Google Jamboard 文件将以 .pdf 格式备份和还原。

管理员和终端用户可以登录恢复门户，并根据不同的权限级别访问备份数据。

• 管理员：为所有用户还原或导出备份数据。
• 终端用户：仅能还原或导出自己的备份数据。
  • 门户登录：当 Synology NAS 加入 Google Secure LDAP 后，终端用户可以使用其 Google Workspace 凭据登录恢复门户。

• Drive
  • 支持还原所选文件/文件夹，包括其文件共享权限。
  • 支持导出单个文件或文件夹。
  • 支持按文件名搜索。
• Mail
  • 支持还原所选邮件、所有具有相同标签的邮件或整个帐户邮箱。
  • 支持将所选邮件导出为 .eml 文件。
  • 支持在还原或导出前预览邮件内容。
  • 支持按发件人、收件人、主题、关键字、日期和附件内容搜索。支持的附件文件类型包括：
    • .page/.key/.numbers
    • .rtf
    • Microsoft Office 格式（如 .docx/.doc、.pptx/.ppt），不包括 Microsoft Excel 格式（.xlsx/.xls）
    • 文本文件（如 .cpp、.c、.txt）
    • .epub
    • .lit
    • .mobi/.azw3/.pdb/.prc
    • .pdf
    • .rar
    • .chm
    • .slk/.gnumeric
    • .eml/.msg
    • .7z/.bz2/.gz/.zip/.tgz/.tbz/.tar
• Contacts
  • 支持还原所选联系人。
  • 支持将所选联系人导出为 .csv 文件。
  • 支持在还原或导出前预览联系人信息。
  • 支持按电子邮件地址搜索。
• Calendar
  • 支持还原所选日历事件。
  • 支持将所选日历事件导出为 .ics 文件。
  • 支持按组织者、标题或地点搜索。

• 不支持的场景：
  • 不支持跨域还原。
• 内容搜索限制：
  • 不支持正则表达式。
  • 不支持表情符号。
  • 不支持如 @、#、*、/、\ 等符号，以及 !、?、: 等标点符号。
  • Google 联系人中的生日、纪念日和其他日期无法被搜索。
  • 无论大小写，以下停用词都会被忽略：a、an、and、are、as、at、be、but、by、for、if、in、into、is、it、no、not、of、on、or、such、that、the、their、then、there、these、they、this、to、was、will 和 with。