编辑文档

Synology Office 提供了多种工具来编辑您的文档。以下是常用选项，可直接从工具栏访问：

• 撤消或重做操作
• 更改文本字体或大小
• 对文本添加粗体、斜体、下划线或删除线
• 更改文本或背景颜色
• 对齐文本
• 创建编号或项目符号列表
• 修改缩进级别
• 调整行距或段落间距
• 插入表格、链接或注释

其他高级协作编辑和管理功能将在以下部分详细说明。

查看在线用户

您可以在右上角看到其他用户正在查看或编辑文档。

• 系统用户可以通过用户名/昵称和个人资料照片识别。
• 访客用户显示为访客 1、访客 2 等。

若要定位用户的当前光标位置：

1. 单击右上角的用户帐户图标。
2. 您将被引导至他们的光标位置，标记有他们的用户名/昵称和颜色。

若要定位显示名称标签的协作者：

• 转到工具 > 偏好设置并选择显示当前正在编辑此文件的协作者。这会短暂显示正在积极处理文件的用户的名称标签和位置，例如进行编辑或复制粘贴。

使用标尺

标尺有助于对齐文档中的文本、图形或表格。

若要插入制表符：

1. 单击视图 > 显示标尺以显示标尺。
2. 单击标尺以插入：
   • 左对齐制表符：对齐文本的左边缘。
   • 右对齐制表符：对齐文本的右边缘。
   • 居中制表符：将文本居中对齐。

若要删除制表符，请执行以下任一操作：

• 单击标尺并选择清除所有制表符。
• 将制表符拖离标尺。

放大或缩小

若要调整文档视图：

请执行下列任一操作：

• 在工具栏中单击 100%，然后选择缩放倍率或输入介于 20 到 200 之间的值。
• 按住 Ctrl 键并滚动鼠标滚轮。

若要保存缩放设置：

1. 在工具栏中单击 100%。
2. 选择 记住我的设置。

切换工作模式

具有编辑权限的用户可以通过右上角的下拉菜单在以下模式之间切换：

• 编辑：更改会立即保存。这是具有编辑权限用户的默认模式。
• 查看：更改和评论被禁用。具有查看权限的用户将在此模式下访问文档，且无法切换模式。
• 修改：更改与原始内容一起显示，并作为评论出现。文档所有者可以稍后决定是否接受或拒绝每个修订建议。

跟踪更改

使用 修改 模式跟踪对文档所做的更改，更改将记录为标记并在右侧显示为气泡。

若要检查修订：

1. 执行以下任一操作以在右上角显示检查工具：
   • 转到 视图 > 检查修订。
   • 切换到修订模式。
   • 打开包含未解决修订的文件。
2. 在以下模式之间切换以查看修订：
   • 所有标记：显示所有修订和标记。
   • 简单标记：仅显示添加内容。
   • 无标记：显示修订但隐藏标记。
   • 原始：显示原始内容。

若要接受或拒绝修订：

请执行下列任一操作：

• 单击审阅模式下拉菜单旁的箭头以接受所有修订或拒绝所有修订。
• 逐一审查以接受或拒绝修订气泡中的每个修订。

打印版面

Synology Office 文档默认显示为连续页面。

若要启用分页符并修改打印版面：

1. 打开 视图 > 打印版面。
2. 您可以调整以下页面设置：
   • 方向、纸张大小和页边距：打开 文件 > 页面设置。
   • 页眉和页脚：单击 插入 > 页眉/页脚 编辑页眉和页脚。若要自定义首页的页眉和页脚，请单击 选项 > 首页不同。

格式化标记

使用格式化标记来帮助排列文本布局。这些特殊标记仅在屏幕上可见，不会打印。

若要显示格式化标记：

1. 单击视图 > 格式化标记。
2. 选择要显示的格式化标记：
   • 空白
   • 段落标记
   • 制表符

标题和目录

使用标题组织内容或创建目录。

若要应用标题样式：

1. 选择要编辑的文本并：
   • 直接从编辑工具栏中选择标题样式。
   • 单击格式 > 标题。
2. 选择标题样式，例如标题 1、标题 2 或普通文本。

若要更改标题样式，请执行以下任一操作：

• 单击格式 > 标题 > 段落样式，选择一个标题并编辑其样式。
• 先编辑文本样式，右键单击，然后将新样式应用到当前标题或其他标题。

若要链接到标题：

1. 将标题样式应用到目标文本。
2. 选择要插入链接的文本。
3. 请执行以下任一操作：
   • 单击插入 > 链接。
   • 右键单击显示的文本，然后选择链接。
4. 在链接字段中，从列表中选择一个标题。

若要插入目录：

1. 使用标题组织文本。
2. 将光标放置在目录应出现的位置。
3. 单击插入 > 目录。

若要查看文档大纲：

• 打开视图菜单 > 显示大纲。

代码块

您可以将代码块插入文档并自定义编程语言、主题和背景颜色。代码块将代码与文档中的常规文本分开，使文档更易于阅读。

若要添加代码块：

1. 选择文本并单击插入 > 代码块，或将光标放置在所需位置以添加新的代码块。
2. 在弹出窗口中，选择编程语言、主题和背景颜色。您可以修改要将每个 Tab 键转换成的空格数量。

若要编辑代码块：

1. 单击代码块上的铅笔图标。
2. 修改格式。

水印

添加文本或图像水印以显示在每一页上。

若要添加水印：

1. 单击插入 > 水印。
2. 选择图像或文本水印。

若要移除水印：

1. 单击插入 > 水印。
2. 选择无水印。

首选项

在工具 > 偏好设置中，选择启用以下选项：

• 使用智能引号：将直引号转换为适合您区域设置的弯引号。
• 自动检测链接：将 URL 和电子邮件地址转换为可单击的链接。
• 自动检测列表：在您键入时将列表项转换为项目符号或编号列表。
• 自动检测 Markdown：在您编辑时将 Markdown 转换为样式化文本。
• 显示当前正在编辑此文件的协作者：这会短暂显示正在文件上积极工作的用户的名称标签和位置，例如进行编辑或复制粘贴。

使用 Markdown，您可以快速创建各种格式元素，例如不同的标题、斜体、粗体或删除线。请参阅下表中的示例。