Synology Drive 管理控制台

当您下载 Synology Drive Server 时，系统会自动安装 Synology Drive 管理控制台套件。此套件旨在提供一个集中化位置，供管理员管理同步设置以及更好地监控 Synology Drive 上存储的企业财产和资源。

若要跨不同设备同步数据，请将一台 Synology NAS 指定为主机服务器，并在其中安装 Synology Drive Server。其他与主机服务器配对的计算机、移动设备和 Synology NAS 设备称为客户端设备。必须在相应的客户端设备上安装桌面实用程序、移动应用程序和 Synology Drive Server。

目录

• 监控服务器状态
• 管理客户端连接
• 使用 File Station 管理 Synology Drive 管理控制台文件
• 日志
• 用户的“我的文件”
• 团队文件夹
• 使用版本资源管理器管理 Synology Drive 中的文件
• 设置
• 激活高级功能
• Synology Office 设置
• 对于高级用户

监控服务器状态

管理员可在总览页面上大致了解服务器的整体使用量，包括有关已连接客户端（按客户端类型细分）、文件访问信息和使用趋势的信息。

客户端设备信息提供了有关已连接客户端总数以及按客户端类型细分的信息。此信息可帮助管理员监控连接状态，并评估每台已连接设备的带宽使用量。

已同步客户端上次连接时间按连接时间对已同步客户端进行排序，并提供每台设备的同步和配对状态。单击客户端设备信息区域右上角的箭头，跳转到客户端列表页面并管理客户端。

外部用户访问最多的文件允许管理员监控文件的共享状态。此区域中只显示公开共享文件，因而如果机密文件的共享设置不正确，管理员能快速采取相应措施。管理员可以选择在特定时间段内，按预览计数或下载计数或两者对文件进行排序。

套件使用趋势显示三种数据类型的使用趋势 - 文件版本、数据库使用量和 Synology Office 文件。

• 文件版本：文件版本和回收站中的文件。
• 数据库：元数据（共享设置、标签等）和日志。
• Synology Office 文件：Synology Office 文档、电子表格、幻灯片及其历史版本。

管理客户端连接

您可以在客户端列表中查看已经设置为使用 Synology Drive 服务与您的 Synology NAS 同步文件的客户端设备列表。您可以查看客户端的计算机名称、用于服务认证的设备名称、客户端应用程序的版本、IP 地址、Synology NAS 与客户端之间的同步状态。

若要管理客户端连接，请执行以下操作之一：

• 单击刷新来更新列表。
• 单击取消链接。在弹出窗口中，单击确定以结束客户端连接。

若要结束客户端连接并远程擦除数据：

1. 从列表中选择客户端。您也可以在窗口右上角的搜索栏中键入设备名称、用户名、版本或 IP 地址以查找客户端。
2. 单击取消链接以结束客户端连接。
3. 取消链接客户端时，您可以选择远程擦除已同步和固定的文件。选中当此设备上线时，擦除此设备上已同步的文件复选框。
   • 当您单击确定后，擦除便会开始，您会在列表的状态列中看到擦除状态。
   • 擦除完成后，条目会自动从列表中移除。
   • 如果擦除过程正在进行或客户端处于离线状态，则状态会以红色文本显示为正在擦除数据...。
   • 如果客户端处于离线状态且无法完成擦除，您可以单击删除以从列表中手动移除条目。客户端会取消链接，并且远程擦除会取消。

使用 File Station 管理 Synology Drive 管理控制台文件

Synology Drive 文件保存在您的“home”文件夹中或是在 Synology Drive 管理控制台中启用的团队文件夹中。您可以在 Synology Drive 和 File Station 中通过历史版本浏览和下载历史文件。

若要管理 Synology Drive 文件：

1. 前往 File Station，然后浏览至“home”或共享文件夹。
2. 右键单击该文件，然后选择浏览之前的版本。可以在此处查看并下载文件先前的版本。

日志

日志可让您跟踪在特定时间段内用户执行的操作。您可以查看所有事件，或从下拉菜单中选择文件夹以按文件夹查看事件。

若要过滤日志：

1. 单击右上角搜索栏中的箭头。
2. 在下拉菜单中，您可以按以下选项过滤事件：
   • 关键字：输入任何关键字以按该关键字搜索文件路径。
   • 用户：输入任何用户名可查找与该用户相关的事件。
   • IP 地址：输入 IP 地址以搜索与该 IP 地址相关的事件。
   • 日期范围：从今天、昨天、上周或上个月中进行选择，或选择自定义输入起始和结束日期，以查找特定日期范围内的日志。
   • 类型：在下拉菜单中选择要查看的事件类型。您还可以一次选择多种不同类型的事件。
3. 若要重置过滤日志，请单击重置，然后再次单击搜索。

若要导出日志：

1. 单击所有事件下拉菜单，然后选择要导出日志的共享文件夹。单击导出，日志将导出为 CSV 文件。¹
2. 导出的日志会按多个类别和操作进行整理。请参阅下表以了解日志说明。

导出的日志文件包含的数据类别：

导出的日志中的操作类型和对应参数：

设置日志删除规则

若要设置日志删除规则：

1. 前往日志 > 设置。
2. 选择以下选项：
   • 日志数量大于：一旦日志数量超过此数量，服务器将删除日志。
   • 日志时间早于：一旦日志超过此期限，服务器将删除日志。
3. 若要删除所有日志，请单击删除所有日志。
4. 单击应用以保存设置。

用户的“我的文件”

管理员可以通过启用/禁用家目录服务，在 Synology Drive 上启用/禁用用户的我的文件。

若要启用用户的家目录服务和“我的文件”：

1. 前往控制面板 > 用户和群组 > 高级设置。
2. 选择启用家目录服务。

团队文件夹

管理员可以启用或禁用 Synology Drive 上特定团队文件夹的同步功能。如果团队文件夹已启用同步，则拥有此文件夹读写权限的用户可以同步此文件夹内包含的常规文件和 Synology Office 文件。

若要启用团队文件夹同步功能：

1. 前往团队文件夹。
2. 选择您要启用的团队文件夹，然后单击启用。
3. 在版本数量上限字段中输入 1 至 32 之间的值。
4. 选择轮换策略。
5. 选择定期轮换版本，然后选择定期轮换策略的时间范围。
6. 单击确定保存设置。

管理团队文件夹的历史版本

Synology Drive 管理控制台会保存各修改文件（Synology Office 文件除外）的历史版本。

1. 前往团队文件夹。
2. 选择要编辑其历史版本的团队文件夹，单击设置，然后单击版本管理。
3. 在版本数量上限字段中输入 1 至 32 之间的值。
4. 选择轮换策略。
5. 选择定期轮换版本，然后选择定期轮换策略的时间范围。
6. 单击确定保存设置。

管理团队文件夹的安全性

在 Synology Drive 管理控制台中，管理员可以限制非管理员用户不得通过用户界面下载文件，并启用水印以防止数据泄漏。

限制下载

为特定文件夹启用限制下载文件后，非管理员用户会受到以下影响：

• 无法从这些文件夹下载文件。
• 无法将文件复制或移动到允许文件下载的其他文件夹。
• 无法与这些文件夹创建双向文件同步。
• 只能对限制下载的文件夹创建单向上传任务，无法从这些文件夹下载文件。

若要限制下载文件：

1. 前往团队文件夹。
2. 选择您要为其启用限制下载的我的文件或团队文件夹。
3. 单击设置 > 安全性。
4. 选择限制下载文件。
5. 单击确定。

水印

启用水印后，具有不同权限级别的用户的预览、编辑和下载能力不同。

• 所有用户在预览文件时都会看到水印，无论用户角色如何。
• 具有读/写权限的用户能够：
  • 对带水印的文件进行更改。
  • 下载原始文件并进行更改。
• 具有只读权限的用户能够：
  • 下载文件的带水印版本。

下表详细说明了如何为不同的用户角色处理不同的操作。请注意，Synology Drive 用户权限会在文件级别覆盖 Windows ACL 用户权限。

若要为文件添加水印：

1. 前往团队文件夹。
2. 选择您要为其启用水印的我的文件或团队文件夹。
3. 单击设置 > 安全性。
4. 选择启用水印。
5. 自定义文本、字体颜色、角度和透明度选项。选择是否要重复水印并预览您的水印设置。
6. 单击确定。

使用版本资源管理器管理 Synology Drive 中的文件

通过版本资源管理器，管理员可以查看和管理同步文件夹中已修改或已删除文件的之前版本。管理员可以通过选择特定日期和时间来查看数据的历史记录，从而可以将数据还原到特定时间点。

若要管理 Synology Drive 中所有文件的历史版本：

通过 Synology Drive 管理控制台中的版本资源管理器，管理员能够追溯到用户在 Synology Drive 中我的文件和团队文件夹下的文件和文件夹的之前版本。

1. 在团队文件夹中，单击版本资源管理器可启动版本资源管理器。
2. 您可通过指定日期和时间，浏览不同用户的我的文件文件夹或团队文件夹中文件的不同历史版本。
3. 单击右上角的更改以切换查看身份。
4. 选择显示删除的文件以在版本资源管理器中显示删除的文件。
5. 选择文件或文件夹，并单击下列任一按钮：
   • 浏览之前的版本：查看、下载或还原所选文件的之前版本。
   • 还原：将文件或文件夹还原到指定时间。
   • 下载：下载文件或文件夹。
6. 单击更多并从下拉菜单中选择下列任一选项：
   • 复制到...：将此文件或文件夹还原到指定时间，将结果复制到选定文件夹。
   • 永久删除：从版本历史中删除此文件。请注意，该文件将永久删除且无法还原。

设置

在设置页面上，管理员可以根据用户配置文件、日志轮换规则和数据库位置自定义和微调同步设置。

管理套件使用量

若要指定数据库和 Synology Office 文件位置：

1. 前往设置 > 常规。在套件使用量下，从位置下拉菜单中选择存储空间。
2. 单击应用以保存设置。

若要查看数据库空间使用量：

1. 前往设置 > 常规。在套件使用量下，单击计算以计算 Synology Drive 套件的实时使用量。
2. 单击取消可取消计算。

清空回收站

若要清空团队文件夹的回收站：

• 前往设置 > 常规。在清空回收站下，单击立即清空以清除用户的我的文件和团队文件夹回收站中的所有文件。

若要配置定期清空团队文件夹回收站的计划：

• 前往设置 > 常规。在清空回收站下，选择定期清空回收站，然后单击设置以配置定期清空计划。

调整内容索引选项

若要调整内容索引选项：

1. 前往设置 > 常规。在内容索引下选中复选框，以便为新添加用户在 Synology Drive 上的我的文件或团队文件夹启用内容索引。
2. 单击自定义索引设置以编辑 Synology Drive 文件的索引文件夹和范围。

利用 C2 Storage 带宽访问 Hybrid Share

在通过互联网连接到 Synology Drive 时，可以直接从 C2 Storage 访问 Hybrid Share 文件夹中的文件。如果您想利用 C2 带宽来降低 Synology NAS 网络带宽，请选中该复选框。 了解有关 Hybrid Share 和 C2 Storage 的更多信息。

提高系统性能

若要通过未使用内存提高系统性能：

1. 前往设置 > 常规。在性能下，选中复选框以利用未使用的系统内存作为数据库缓存来提高性能。
2. 填写要保留用于其他应用程序的百分比。

配置电子邮件通知服务

若要配置电子邮件通知服务，请前往设置 > 常规。在电子邮件通知服务下，单击设置。

更改用户的显示名称

若要更改显示名称，请前往设置 > 常规。在显示名称下，选择 DSM 用户名的显示方式。

管理非管理员用户的文件访问权限

若要节省服务器资源并降低负载，管理员可以限制非管理员用户将数据同步或备份到 Synology Drive 服务器。若要应用此限制，请前往设置 > 常规。在管理非管理员用户的文件访问权限下，取消选择允许数据同步和备份。

非管理员用户将无法再访问以下功能：

• Synology Drive 网页门户：网页门户上的获取桌面和移动应用程序选项。
• Synology Drive Client：创建同步或备份任务。
• Synology Drive 移动应用程序：创建同步或备份任务。但是，非管理员用户仍可使用该应用程序浏览和管理现有文件。
• Synology Drive ShareSync：创建同步或备份任务。

保留已删除用户创建的文件

若要删除用户帐户（例如，员工从公司离职），管理员可以使用文件所有权转移将所有文件从该用户的“我的文件”转移给其他活动用户。

1. 前往设置 > 常规。在文件所有权转移下，输入要传输文件的来源用户名和目标用户名。开始键入时，将显示一个自动完成列表。
2. 单击传输文件以开始传输。

管理同步配置文件

管理员可以为每个用户配置不同的同步配置文件，并使用此功能进一步微调用户权限。

若要管理具体的同步行为和权限：

1. 前往设置 > 用户同步配置文件，然后单击创建。
2. 在文件过滤器选项卡中，为同步配置文件命名。请确保所选的是您要同步的文件大小和类型。
3. 前往应用用户选项卡并选中您要添加到同步配置文件的用户旁的复选框。
4. 单击应用以保存设置。

管理共享权限

若要管理非管理员用户的文件共享设置，请前往设置 > 共享 > 非管理员用户的共享设置。

若要授予文件共享权限：

管理员可以选择允许文件共享以授予非管理员用户共享权限。管理员可进一步定义非管理员用户可以如何共享文件 - 通过内部链接、通过邀请 DSM 用户或群组，或是两者皆可。

若要允许公开共享：

管理员可以选择允许公开共享以授予非管理员用户与外部用户共享文件的权限。启用此选项后，管理员可以向特定用户授予公开共享权限，以及强制使用密码或到期日期保护规则，以增强这些链接的安全级别。

若要允许通过电子邮件发送链接：

管理员可以选择允许通过电子邮件发送链接，授权非管理员用户通过配置的电子邮件帐户共享文件或文件夹。

共享链接报告

若要审核共享链接的整体状态，管理员可以导出当前共享链接列表。报告会包含以下字段：

• Sharing Link
• Item Name：共享的文件或文件夹的名称
• File Path
• Privacy：内部或公开共享，以及权限类型
• Invitee：此链接共享的对象用户的名称及其各自的权限角色
• Password：共享链接是否受密码保护
• Expiration：如果链接设置了有效期限，此处会显示到期日期和时间
• Last Modifier：最后修改文件或文件夹的用户
• Modified Time：文件或文件夹最后修改的时间

若要导出共享链接报告：

1. 前往设置 > 共享 > 共享链接报告。
2. 单击导出。
3. 选择要查看的报告格式（HTML 或 CSV）。
4. 在 Synology NAS 上选择目的地文件夹以保存导出的报告。
5. 选择要导出其共享链接的文件夹。您可以单击箭头以缩小文件夹选择范围。
6. 单击导出。此过程可能会花费一些时间，具体取决于共享链接的数量。它会在后台运行，完成后会通过 DSM 桌面通知告知您。

自定义共享链接

若要强制使用 HTTPS：

• 前往设置 > 共享。在自定义共享链接下，选择在生成的共享链接中强制使用 HTTPS 以便让所有新生成的链接都采用 HTTPS 格式，从而提高安全性。

若要启用共享链接自定义：

1. 前往设置 > 共享。在自定义共享链接下，选择启用共享链接自定义，并从域下拉菜单中选择可用域以便生成共享链接。
2. 若要为共享链接自定义域，可以从上面的下拉菜单中选择自定义，然后在自定义域字段中填写所需的域。
3. 单击应用以保存设置。

激活高级功能

Synology Drive 提供高级功能以提升安全性和用户体验。

在具有互联网连接时激活

如果您登录已连接到互联网的 Synology NAS，请按照以下步骤激活功能：

1. 前往高级功能，然后单击激活。
2. 阅读隐私政策并选中复选框以确认。单击下一步。
3. 登录您的 Synology 帐户。
4. 单击确定以开始使用高级功能。

在没有互联网连接时激活

如果您登录未连接到互联网的 Synology NAS，则需要另一台具有互联网连接的设备来激活功能。准备好设备后，请执行以下步骤：

1. 前往高级功能并单击无网络连接？链接。
2. 阅读离线激活窗口中的说明。
3. 在另一台连接到互联网的设备上，打开浏览器并输入离线激活窗口中显示的 URL。
4. 阅读隐私政策并选中复选框以确认。单击下一步。
5. 在设备上，登录您的 Synology 帐户。
6. 在设备上，输入您计算机上的请求 ID。单击获取激活代码。
7. 在您计算机上的离线激活窗口中，在激活代码字段中输入激活代码。
8. 单击确定以开始使用高级功能。

Synology Office 设置

Synology Office 提供文档、幻灯片和电子表格的实时编辑协作。更新到 Synology Office 3.4 及以上版本后，您可以在 Synology Drive 管理控制台中管理字体类型列表并启用版本轮换选项。

对于高级用户

存储空间利用率：

Synology Drive 管理控制台会保留 Synology Drive 中每次更改的历史版本，以便您将已损坏或意外删除的特定文件轻松还原到旧版本。这些历史数据需要占用您 Synology NAS 上的额外存储空间。文件版本基于文件的基本版本。对于以下版本，不同历史文件版本之间只保留差异数据。

实际同步的属性：

• Synology Drive 管理控制台能够完全同步七种已知的文件属性：
  • 文件数据
  • Mac 扩展属性，如 macOS X 上的标签和颜色
  • 执行位
  • 最后修改时间
  • UNIX 权限，包括所有者和文件模式
  • Synology ACL
  • 团队文件夹权限
• 不同操作系统平台上的客户端的策略不同：

文件冲突时的默认操作：

如果两个用户同时更改同一文件，则 Synology Drive 管理控制台会对比两台客户端的最后修改时间，保留最后更新版本。