MailPlus Server 在 Synology NAS 上提供私有托管邮件服务，具备集中式域管理、安全性、高可用性和迁移功能。
应用程序组件
Synology MailPlus Server
总览
监控
管理员可以监控：
- 已发送、重发或无法发送的出站邮件。
- 已接收或被拒绝的入站邮件。
- 实时服务器信息，包括高可用性集群状态。
- 以图表显示的电子邮件威胁统计。
- 已拦截的入站与出站邮件统计，包括发件人与收件人排行。
- 通过 SNMP 获取邮件服务器信息，包括投递结果、安全事件、邮件队列、IMAP/POP3/SMTP 连接，以及 Postfix/Dovecot 服务状态。 （SNMP MIB Guide）
域和邮件服务管理
域和邮件流控制
- 管理员可以管理多个域，并配置别名、自动密件抄送、使用限制和免责声明。
- 域共享允许多个 MailPlus Server 实例共享一个电子邮件域，同时服务器管理保持独立。
- SMTP 身份验证要求客户端通过 SMTP 连接到 MailPlus Server 时提供凭证。
- SMTP 设置定义主机名和 SMTP 横幅，并设置每封邮件的收件人数、邮件中继跳数和邮件大小限制。
- 外部邮政管理员可接收从其他邮件服务器发送到 Mailer-daemon 和 postmaster 别名的系统邮件。
- 邮件可通过其他邮件服务器投递，以减少邮件内容直接暴露于 Internet 的风险。
- MailPlus Server 可为受信任服务器和已列出的域中继邮件。
- 阻止列表和允许列表可拒绝、丢弃或接受符合已配置条件的邮件。
- 连接策略可阻止来自无法识别的域或可能使 MailPlus Server 过载的主机的邮件。
- 外部邮件服务器和第三方客户端可通过 SMTP、POP3 和 IMAP 与 MailPlus Server 通信。
邮箱管理
- 邮箱配额和配额通知有助于控制数据增长。
- 管理控制台显示邮箱大小和用户状态。
- 已停用用户的邮箱可批量删除。
- 可导入 SMC 或 PST 格式的用户邮箱数据。
- 用户邮箱可导出为 PST 文件。
高可用性
- MailPlus Server 可使用高可用性架构，通过在数秒内将服务切换到配对服务器，在系统更新和硬件更换期间保持邮件服务可用。
邮件安全与威胁防护
反垃圾邮件、防毒套件和邮件防护
- 自定义垃圾邮件过滤规则可配合自动学习功能使用。
- Rspamd 反垃圾邮件引擎提供反垃圾邮件防护。
- DNSBL 可根据计算机或网络中列出的 IP 地址过滤垃圾邮件。
- 灰名单会向邮件客户端返回临时错误。
- ClamAV 和可选的付费 McAfee 防毒引擎会扫描传入和传出的邮件以检测病毒。发现邮件受感染时，MailPlus Server 可删除或隔离该邮件并通知预定收件人
- ClamAV 防毒引擎数据库（例如 Google SafeBrowsing 或第三方数据库）有助于检测邮件中的恶意链接。
- 病毒定义可按自定义计划自动更新。
- 包括 SPF、DKIM、DMARC 和 DANE 在内的验证机制有助于防范垃圾邮件和身份盗用。
- 可根据潜在危险内容和附件文件类型过滤邮件。
- 信息内容保护 (MCP) 规则可过滤或阻止目标邮件。当匹配规则的 MCP 总分超过配置的阈值时，MailPlus Server 将执行所选操作：保存到隔离区、仍然投递、删除邮件、通知发件人或转发。
- 电子邮件审核允许授权用户在投递前进行审查和批准。
要求
- 建议使用至少配备 2 GB RAM 的机型，以确保安全引擎顺畅运行。
审核
| 日志或功能 | 范围 |
|---|---|
| 邮件传送日志 | 发送和接收的邮件、垃圾邮件检测、邮件投递和错误通知 |
| 客户端访问日志 | 客户端连接、邮件操作和验证过程 |
| 管理日志 | administrators 所做的设置更改 |
| 日志管理 | 归档、传输、轮替日志以及生成每日报告 |
| 关键词搜索 | 删除和导出特定邮件 |
邮件移转
支持的迁移来源
| 来源 | 来源专属说明 |
|---|---|
| Gmail | Gmail 邮件可按标签迁移，同时保留原始结构不变 |
| Google Workspace | |
| Microsoft Exchange | 可重复使用 Exchange 系统配置，以便快速替换系统 |
| Yahoo | 不适用 |
| 其他 IMAP 服务器 | 不适用 |
迁移控制
- 可为外部邮件服务器创建多个迁移任务，并使用筛选条件略过垃圾邮件、指定日期后收到的邮件，以及超过设定大小限制的邮件。
- 当有委派账户可用时，Exchange 迁移可避免向每位来源 Exchange 用户请求访问权限。
服务器容量规划
| 指标 | 列出的最大值 |
|---|---|
| 并发用户数 | 4,000 |
| 每日处理的电子邮件数 | 5,721,000 |
限制
- 用户上限和邮件处理上限因 Synology NAS 机种而异。请参阅产品规格，或前往 Synology MailPlus 许可证页面 查看特定机种的详细信息。
Synology MailPlus Web 客户端
撰写并发送
- 收件人建议会使用保存在 Synology Contacts 中的电子邮件地址。
- 草稿会自动保存。
- S/MIME 和 OpenPGP 提供邮件加密和签署功能。
- 可将取消发送时限设为 5、10、15、20 或 30 秒。
- 文本样式包括字体样式、字体大小和颜色。
- 用户可配置自动回复和自动转发。
- 定时发送可在选定的日期和时间发送邮件。
- Mail merge 可创建个性化群发邮件。(了解更多)
- 邮件模板可存储可重复使用的文本和图片。
- 可通过送达回执和已读回执进行邮件跟踪
邮件管理
组织和邮箱
- 优先邮箱可收集来自不同邮箱或标签的邮件。
- 嵌套标签支持分层分类。
- 筛选条件可包含自定义例外规则。
- 邮件可加星标、归档、移动到自定义邮箱，或加上标签。
- 共享邮箱可分配给内部用户和群组，并设置特定的访问权限。
- 归档邮箱可显示已归档的邮件。
查看、搜索和预览
- 提供两栏和三栏分割窗格。两栏模式包含带预览或不带预览的单行布局，以及双行布局。
- 全域搜索支持语法运算符。
- 外部图片可自动显示，或仅在确认后显示。
- 支持浏览器推送通知。
- 邮件可显示为单独邮件，或以对话模式显示；对话模式会将邮件与其回复分组。
- 会显示邮箱用量和存储空间限制警告。
- 支持的附件格式可通过 Universal Viewer 预览。
常规设置和外部服务器
- 可为不同情境预先准备多个签名。
- 被错误识别为垃圾邮件的会话可还原。
- 用户可新增或编辑其他 SMTP 服务器，例如使用所需帐户凭证的 Google SMTP。
- 可从自订 POP3 服务器或预定义 POP3 服务器（例如 Gmail）收取邮件。
管理员控制的功能
管理员可允许用户：
- 从外部 POP3 服务器接收邮件。
- 为大型附件分享链接。
- 使用 S/MIME 或 OpenPGP 加密并签署邮件。
- 自定义 MailPlus 网页门户的标志。
- 将邮箱导出为 PST 文件，但须遵循在 MailPlus Server 中配置的电子邮件导出策略。
Synology 整合
- Synology Chat 和 Synology Calendar 插件可将 MailPlus 连接到项目讨论和待办工作流程。
- 可将 MailPlus 会话新增为 Synology Calendar 中的任务。
需求
- 需要 Synology Chat 或 Synology Calendar。
AI 功能
- 总结邮件线程，快速掌握概览。
- 在撰写器中协助起草和优化邮件。
需求
- 必须先设置 Synology AI Console。
附属实用工具
Synology MailPlus（移动版）
系统要求
| 功能区域 | iOS | Android |
|---|---|---|
| MailPlus 移动版 | 17.0 或以上 | 10 或以上 |
| 日历功能 | 17.0 或以上 | 10 或以上 |
电子邮件管理
- 对话视图支持移动设备邮件浏览。
- 邮件可添加标签、移动到特定邮箱、加星标、标记为已读或未读。
- 计划投递可按所选日期和时间发送邮件。
- 本地化电子邮件地址允许通过中文和俄文等母语地址发送或接收邮件。
- 可通过滑动手势切换到下一封或上一封电子邮件对话。
- 电子邮件通知支持以下操作：删除、归档和标记为已读。
- 以下已执行的操作支持撤销：删除、移动、归档和移除。
- 可从电子邮件对话中打印邮件。
- 无需下载即可查看附加图片。
- 通过电子邮件收到的日历事件可手动添加到 Synology Calendar。
- 可手动将事件添加到 Synology Calendar。
日历管理
浏览和显示
- 日历视图包括日、月和日程。
- 显示选项包括我的日历和其他日历。
- 事件显示选项包括已隐藏事件和已拒绝事件。
事件操作和通知
- 可查看、创建、编辑和删除事件。
- 可在指定时间发送事件提醒。
- 可隐藏或取消隐藏事件。
- 可为所有事件启用通知。
- 每日摘要会突出显示重要事件。
安全性
- 密码锁定可保护移动数据，兼容设备支持 Touch ID。
- OpenPGP 提供邮件加密和解密功能。
- 可向系统管理员举报可疑邮件，以改进垃圾邮件学习。
设置与整合
- 用户无需重复登录即可切换账户，并接收多个账户的通知。
- 可自定义滑动操作，用于删除、归档、垃圾邮件/非垃圾邮件、已读/未读、标签以及移动到邮箱等行为。
- 显示设置包括预览行数、字体大小和深色主题。
- 可为用户定义的邮箱启用推送通知。
- 撰写设置包括移动签名、模板和自动回复。
- 内置贴图和表情符号可用于快速回复。
- 远程内容设置包括自动加载远程图像，以及仅在 Wi‑Fi 下预取邮件内容。
- 可创建、编辑和删除邮箱与标签。
- 可启用优先邮箱，并采用基于网页客户端的设置。
- 共享链接可在移动设备上直接通过 Synology Drive 打开，而不是默认浏览器。
- 可限制图像和附件缓存存储。
- 日历设置包括启用 Synology Calendar、日历通知、每日摘要、一周的第一天以及周数显示。
- MailPlus Mobile 还可与其他日历应用程序集成。
AI 功能
- MailPlus Mobile 可总结邮件线程，并在撰写器中协助起草和优化邮件。
要求
- 必须先设置 Synology AI Console。
- 必须在 MailPlus 网页客户端中启用 AI 功能。