• Synology Drive 管理控制台让 administrators 管理同步服务、团队文件夹、版本控制和分享政策、已连接客户端、活动监控及存储使用情况。

• Administrators 可以将选定的共享文件夹启用为团队文件夹，并套用版本控制政策。
• 每个文件最多可保留 32 个历史版本，并可跨版本去重。
• 历史版本可按 7、30、60 或 120 天轮替。
• 保留机制可采用先进先出轮替，或使用 Intelliversioning 保留重要版本。
• 文件和文件夹可还原到选定的时间点。
• 版本浏览器让 administrators 切换检视角色、浏览版本历史记录，以及以分钟级精度下载或还原文件和文件夹。

限制

• 已挂载的共享文件夹无法启用为团队文件夹。

• 管理员可以为特定共享文件夹启用下载限制或水印。
• 这些控制功能需要 Synology Drive Server 3.4 或以上版本。
• 完整功能需要 Synology Drive Client 3.4 和 Synology Drive 移动应用程序 3.3 或以上版本。
• 下载限制仅适用于非 admin 用户。
• 水印文本最多可包含 32 个字符，并可自定义内容、字体颜色、角度和透明度。
• 水印功能支持最大 100 MB 的文件，且仅限于特定文件类型。
• 水印功能需要至少配备 2 GB RAM 的 Synology 系统。(了解更多)

限制

• 同步任务不支持水印功能。
• 当 Hybrid Share 文件夹启用水印功能时，只读用户无法直接从 C2 Storage 下载文件。

• Administrators 可允许非 admin 用户设置分享权限。
  • 公开链接可使用密码和到期时间保护。
  • 文件和文件夹可直接分享给指定的 DSM 用户或群组。
• 可导出分享链接报告，其中包含所选文件夹中链接的详细信息。
• Administrators 可允许非 admin 用户建立带有密码和到期选项的文件请求。
• 可集中管理共享标签。
  • 可授予非 admin 用户创建共享标签的权限。
  • 共享标签所有权可转移给另一位用户。

• 已连接的 Synology Drive 客户端应用程序（包括 Synology Drive Client 和 Synology Drive ShareSync）必须为 4.0.0 或以上版本。
• 共享文件夹可使用自动或手动文件锁定，以确保同一时间只有一位用户编辑文件。
• Administrators 可强制解除文件锁定。

• 管理员可针对特定用户，阻止文件类别（如文档、音乐、视频、图像）、文件名、文件扩展名或超过最大大小的文件进行同步。
• 客户端连接列表会显示设备名称、用户名、应用程序类型、在线/离线状态、IP 地址和位置。
• 客户端连接可取消链接，并可从已连接设备远程清除同步文件。
• 建议的电脑客户端并发连接数因 Synology 型号而异。（请参阅您的产品规格）

• 每个团队文件夹都可使用可自定义的内容索引规则。
• AI 搜索的语义索引功能可用于配备 GPU 的受支持 Synology 机种。

• 可记录并导出系统信息，以监控服务中断、系统运行状况、事件、文件变更以及共享文件夹配置变更。
• 管理员可以计算 Synology Drive 存储空间使用量。
• 可手动从回收站清理已删除文件以释放存储空间。

• Synology Drive ShareSync 可在多个 Synology 存储系统之间同步共享文件夹数据和权限，以支持多站点协作和数据分发。

• 双向同步支持位于不同地点的多个 Synology 系统之间进行实时协作。
• 单向上传或下载可将数据分发到远程 Synology 系统或从中收集数据。
• 同步可涵盖整个共享文件夹或选定的子文件夹。
• 文件夹和子文件夹选择有助于防止不必要的数据被同步。

• 每个任务都提供灵活的同步模式设置：
  • 同步所有权限
  • 仅同步域用户权限
  • 同步不含权限和元数据的文件

• 可为每个同步任务阻止文件类别（例如文档、音乐、视频、图像）、文件名、文件扩展名，以及超过所设最大文件大小的文件。
• 发生版本冲突时，可保留最新修改的版本，或保留服务器版本，同时将舍弃的版本重命名并保留。

• 可监控每个已连接服务器的连接和同步状态。
• 可按共享文件夹、关键字或日期范围筛选详细的同步事件。

• 在以下情况下，文件不会被同步：
  • 不受支持类型的文件或路径中包含不受支持字符的文件不会被同步。(了解更多)
  • 文件路径长度超过 2,048 个字符
  • 文件名长度超过 255 个字符
• 一个 Synology 存储系统可以连接到多个远程 Synology 存储系统，但同一本地与远程系统配对只能建立一次。
• 一个本地共享文件夹不能同时用作多个远程 Synology 存储系统的同步文件夹。
• 已挂载的共享文件夹和没有写入权限的文件夹不能用作同步文件夹。
• 不支持挂载在本地同步文件夹内的文件夹。

• Synology Drive web 门户提供基于浏览器的文件整理、搜索、共享、协作和套件备份工作流程。

• 支持 Firefox、Chrome、Safari 和 Microsoft Edge。
  • 需要使用 Chrome 110 或更高版本才能打开 Synology Office 文件。

• 可通过我的云端硬盘和团队文件夹存取文件。
• 个人标签、共享标签和星标可用于分类或标记重要文件。
• 文件可按标题、修改时间、类型、拥有者或大小排序。
• 提供用于文件整理和导览的快捷键。

• 通过文件请求向外部用户收集文件。
• 通过 Synology Universal Search 使用关键词、位置、文件类型、所有者、标签、大小和日期搜索内容。
• AI 搜索接受自然语言查询，并在配备 GPU 的受支持 Synology 机型上返回超越精确关键词匹配的语义结果。

• 文件和文件夹可与选定的 DSM 使用者共享。
• 公开分享链接可通过密码和有效期限进行保护。
• 细致的文件和文件夹权限支持不同的共享情境。

• 系统会记录详细的用户操作和事件，包括文件操作、权限变更和版本轮替。
• Hyper Backup 可将 Synology Drive 设置和数据备份到本地或远程目标，并将套件还原到较早的时间点。

• 从团队文件夹删除的文件会放入回收站，只有系统 administrators 可以存取。
• 符号链接文件和文件夹不会显示在 Synology Drive 网页门户中。

• Synology Drive Client 可让用户与 Synology Drive Server 同步文件、从计算机文件浏览器访问和共享文件、备份计算机数据、使用文件锁定功能，并启用 On-demand Sync。

• 可从计算机文件浏览器访问文件，并可与我的文件、团队文件夹和与我共享同步。
• 任务可使用双向同步、单向上传或单向下载。
• Windows 客户端最多可创建 64 个同步任务。
• 可为每个同步任务阻止选定的文件名、文件扩展名以及超过最大大小的文件。
• 下载、删除和重命名等文件操作会受到监控并记录在日志中。

• 可通过持续、手动或计划模式将计算机文件备份到 Synology Drive Server。
• 可从客户端还原已备份的文件和文件夹。

限制

• 每个账户只能创建一个备份任务。

• 文件锁定一次只允许一个用户编辑文件，以减少编辑冲突。

• 按需同步会在需要时下载文件内容，从而减少本地存储占用和服务器负担。
• 此功能适用于 Windows 10 版本 1809 及以上，以及 macOS 12.3 及以上版本。

限制

• 已用于 Synology Drive 按需同步、OneDrive Files On-Demand 或 iCloud Drive 的本地文件夹，不能再用于其他按需同步任务；其子文件夹也同样不可选。
• 不能选择磁盘根目录，例如 C:\ 或 D:\。
• 不能选择用户主目录，例如 C:\Users\。

• 每个 Synology Drive Client 最多可同步 500,000 个文件；超过此数量可能会降低性能并导致意外错误。
• 某些文件和磁盘类型不支持同步。（了解更多）
• 不支持 .pst 文件，因为无法保证其可移植性。
• 已同步的文件夹，或已同步文件夹的上级文件夹或子文件夹，均无法被选为另一个同步任务。
• 通过其他文件协议装载的文件夹中的文件可能无法同步，因为 Synology Drive 无法检测装载点内的更改。

• Synology Drive 移动应用程序可在 iOS 和 Android 上提供文件访问、整理、搜索、共享、同步、离线访问、移动备份和应用内编辑功能。

• 可对文件进行搜索、共享、移动、添加标签、加星标，以及添加到自定义收藏集。
• 可按标题、修改时间、类型、所有者或大小对文件进行排序。
• 搜索条件包括关键字、位置、文件类型、所有者、标签、大小和日期。
• 可按类别查看文件，包括文档、照片、视频和音乐。
• 每个团队文件夹都提供存储空间使用情况和配额信息。

• 文件和文件夹可与选定的 DSM 使用者分享。
• 公开链接可通过密码和有效期限加以保护。
• 应用程序访问可通过密码保护，并可在支持的设备上使用指纹验证。

• 双向和单向同步任务可使文件和文件夹保持最新状态。
• 可为每个任务配置自定义同步规则。
• 可存储多个文件以供离线访问，并在本地设备上自动更新。

• 照片和视频可备份到自定义目的地路径。
• 微信文件备份仅在中国版中提供。

• 在使用 Synology Drive Server 3.2.0-795 或以上版本、Synology Office 3.5 或以上版本，以及 Android 10.0 或 iOS 14.0 及以上版本时，可在移动应用程序中编辑 Synology Office 文档和电子表格。
• 可在应用程序中编辑 .txt 和 .md (Markdown) 文件，包括 .md 文件的 Markdown 语法。
• PDF 批注包括文本高亮、注释和签名。
• 在 iOS 上，PDF 批注会更新 Synology Drive 中的原始文件。
• 在 Android 上，已批注的 PDF 可替换原始文件或另存为新文件。

限制

• 在 iOS 上，若分享链接不允许下载或复制，则无法通过该链接查看 Synology Slides。
• PDF 批注仅适用于允许编辑的文档。
• 在 Android 上，批注可在 Synology Drive 移动应用程序中使用任何字符类型，但第三方应用程序仅在使用中文（繁体和简体）、西里尔字母、希腊字母、日文（平假名、片假名和汉字）、韩文（谚文和韩字）或拉丁字母时才会显示这些批注。

• iOS Files 和 Android document provider 提供共享入口，方便在各个存储应用之间浏览、开启、编辑和移动文件。
• 你可以在应用程序中查看一般支持的文件格式。
• 缓存管理可提升文件加载速度。
• 提供深色主题。