SaaS 工作负载的本地备份

SaaS 工作负载的本地备份

在 Microsoft 365 和 Google Workspace 上保留 SaaS 数据的本地副本,以防止业务中断、意外删除和恶意攻击。

保护云数据,无需额外费用

可在整个组织的 Microsoft 365 中备份和还原 Exchange Online、OneDrive for Business、SharePoint Online、联系人及日历。

更多信息

可在本地安全保护 Google Workspace“我的云端硬盘”、共享硬盘、Gmail、联系人和日历,以提供更好的数据所有权体验。

更多信息

为什么要备份 SaaS

  • 掌控您的 SaaS 数据。拥有本地备份并获得集中控制权,尽量降低数据丢失的风险。
  • 当网络或公有云服务发生中断时,连续备份模式确保您的工作流程不受影响
  • 对 SaaS 数据进行存档或依法保留,不必为冷数据存储支付更多费用。借助灵活的保留策略和内容搜索,您可以随时查找和检索有价值的信息。
  • 防止人为错误导致意外数据丢失。除 SaaS 规定的默认标准保留期之外,可设置您自己的保留策略,以避免意外删除。
为什么要备份 SaaS

帐户数量不限,免许可证

一种经济实惠的集成式 SaaS 到 NAS 备份解决方案,适合您的 IT 预算规划。

  • 一次性成本

    只要存储空间足够,可随意备份 Office 365 或 Google Workspace 帐户,成本不变。
  • 存储可扩展性

    Synology NAS 还提供各种扩充设备,可让您按需扩展。
帐户数量不限,免许可证

提高 IT 管理效率

即使没有 IT 专业知识,也可以在一个位置管理您的备份任务。

  • 简化备份管理 : 只需登录您的 Microsoft 365/Google Workspace 管理员帐户,您的数据即可享受到不间断的保护。新用户将自动添加到备份任务中。
  • 即时内容搜索 : 使用关键字可筛选并检索备份帐户中的电子邮件、日历、邮件/日历附件或联系人。
  • 单实例 : 只会传输和存储特别的内容,从而减少备份时间和空间,以优化存储效率。
  • 数秒内完成精细还原 : 可将您的 Synology NAS 加入 Microsoft Azure AD 和 Google Secure LDAP,员工只需使用其 SaaS 帐户即可登录自助还原门户。
提高 IT 管理效率

开始使用

Active Backup for Google Workspace

总览

功能

  • 使用本地备份解决方案全面控制 Google Workspace 数据,以保护“我的云端硬盘”和共享云端硬盘、Gmail、Google 联系人和 Google 日历中的数据
  • 集中化管理界面可显示备份服务的实时和历史保护、存储消耗以及数据传输历史记录
  • 自定义备份计划和保留策略
  • 精细还原,通过还原单个文件而不是整个备份任务来促进还原过程
  • 通过自助恢复门户进行跨帐户文件还原,可减轻 IT 负担

应用程序组件

  • 管理控制台 (Active Backup for Google Workspace)
  • 恢复门户 (Active Backup for Google Workspace Portal)

管理控制台

功能

  • Google Workspace 服务的数据备份:我的云端硬盘、共享云端硬盘、Gmail、Google 联系人和 Google 日历
  • 集中化管理界面可显示综合信息:备份服务的实时和历史保护、存储消耗以及数据传输历史记录
  • 轻松管理备份任务并自动检测新创建的帐户和站点
  • 灵活的计划、手动和连续备份功能,无还原点限制的版本保留策略
  • 通过单实例技术和块级重复数据删除来优化存储效率

产品规格

  • 备份
    • 提供各种 Google Workspace 服务备份: -“我的云端硬盘”和共享云端硬盘:备份文件、文件共享权限和相应的元数据,包括上次修改时间、文件夹颜色和文件描述
      • 邮件:备份存储在 Gmail 中的数据及其附件
      • 联系人:备份存储在 Google 联系人中的数据
        • 日历:备份存储在 Google 日历中的数据及其附件
    • 允许将一个租户中的所有或选定用户备份到一个任务中
    • 支持多租户备份
    • 支持的备份策略:计划、手动和连续备份模式
    • 支持的保留策略:按照用户定义的时间段保留或长久保留版本
    • 存储效率
      • 单实例:支持存储在“我的云端硬盘”、共享云端硬盘、邮件附件和日历附件中的文件。包含完全相同内容的文件将仅传输一次,并只在 Synology NAS 上储存一个副本
      • 块级重复数据删除:支持存储在 Btrfs 存储空间中的文件(要使用其之前版本进行重复数据删除的加密共享文件夹除外)
      • 支持列表:
  单实例 块级重复数据删除
云端硬盘 O O
邮件 附件 X
联系人 X X
日历 附件 X
  • 管理
    • 集中化管理界面可显示综合信息:备份服务的实时和历史保护、存储消耗以及数据传输历史记录
    • 通过帐户发现可以自动检测并选择 Google Workspace 上新创建的用户进行备份
    • 通过共享云端硬盘发现可以自动检测并选择 Google Workspace 上新添加的共享云端硬盘进行备份
    • 支持从 Synology NAS 中删除每个用户使用的服务备份数据
    • 在备份任务取消、失败、完成或部分完成时以及没有足够空间可用于备份时发送通知
    • 为备份、还原、帐户发现和设置更改提供日志
  • 推荐型号
    • 若要了解可能十分适合于您备份方案的 Synology NAS,可以参阅 本文 以了解更多信息

限制

  • 无法重新链接在 2.1.1 之前的版本中删除的任务
  • Active Backup for Google Workspace 在以下情况下不会备份或者会跳过文件或文件夹:
    • DSM 上的文件/文件夹路径长度多于 4,016 个字符
  • 文件或文件夹在备份过程中会重命名,但是在以下情况下会在 Active Backup for Google Workspace Portal 上保留相同文件/文件夹名称或路径:
    • 文件/文件夹名称或路径包含“#SynoVersionRepo”、“#SynoRepo”或“#SynoVersions”
    • 目的地共享文件夹中的文件或文件夹的名称长度多于 255 个字符
    • 加密目的地共享文件夹中的文件或文件夹的名称长度多于 143 个字符
  • 以下在线应用程序的文件可以进行备份,但是会转换为以下格式:
在线应用程序 备份格式 还原格式
Google 文档 .docx Google 文档
Google 表格 .xlsx Google 表格
Google 幻灯片 .pptx Google 幻灯片
Google 表单
(无法备份大于 10 MB 的文件)
.zip .zip
Google 绘图 .jpeg .jpeg
Google Apps Script .json .json
Google Jamboard .pdf .pdf

恢复门户

功能

  • 通过还原或导出单个邮件、文件、联系人和日历(而不是整个备份任务),来促进还原过程
  • 使用关键字搜索(包括电子邮件附件)过滤和预览备份数据
  • 允许 Google Secure LDAP 用户使用 Google Workspace 凭据访问自助恢复门户

产品规格

  • 用户权限
    • 所有备份用户都可以登录 Active Backup for Google Workspace Portal
    • 拥有管理员权限的用户可以还原或下载所有用户的备份数据
    • 没有管理员权限的用户只能还原或下载自己的备份数据
  • 数据还原
    • 云端硬盘:支持一次还原多个文件或文件夹,以及还原文件共享权限
    • 邮件:支持还原多封邮件、具有相同标签的所有邮件或是帐户的整个邮箱
    • 联系人:支持一次还原多个联系人
    • 日历:支持一次还原多个日历事件
  • 数据导出
    • 云端硬盘:支持一次导出单个文件或文件夹
    • 邮件:支持在 .eml 文件中一次导出多封邮件或多个附件
    • 联系人:支持在 .csv 文件中一次导出多个联系人
    • 日历:支持在 .ics 文件中一次导出多个日历事件
  • 数据和元数据可以还原到用户的“我的云端硬盘”和共享云端硬盘 -“我的云端硬盘”的文件共享权限可以还原到用户的“我的云端硬盘”
    • 共享云端硬盘的文件共享权限可以还原到共享云端硬盘
  • 备份数据预览
    • 邮件:支持预览电子邮件内容及其附件
    • 联系人:支持预览联系人信息
  • 内容搜索
    • 云端硬盘:支持按文件名过滤文件
    • 邮件:支持按发件人、收件人、主题、关键字、日期和附件内容过滤电子邮件
    • 联系人:支持按电子邮件地址过滤联系人
    • 日历:支持按组织者、标题和位置过滤日历事件
    • 支持的文件类型:
      • page/.key/.numbers
      • .rtf
      • Microsoft Office 格式(例如 .docx/.doc、.pptx/.ppt),但 Microsoft Excel 文件格式 (.xlsx/.xls) 除外
      • 文本文件(例如 .cpp、.c、.txt)
      • .epub
      • .lit
      • .mobi/.azw3/.pdb/.prc
      • .pdf
      • .rar
      • .chm
      • .slk/.gnumeric
      • .eml/.msg
      • .7z/.bz2/.gz/.zip/.tgz/.tbz/.tar

限制

  • 不支持跨域还原
  • 内容搜索功能不支持以下变量:
    • 停用词(不区分大小写):“a”、“an”、“and”、“are”、“as”、“at”、“be”、“but”、“by”、“for”、“if”、“in”、“into”、“is”、“it”、“no”、“not”、“of”、“on”、“or”、“such”、“that”、“the”、“their”、“then”、“there”、“these”、“they”、“this”、“to”、“was”、“will”和“with”
    • 符号:例如,“@”、“#”、“*”、“/”和“\”
    • 标点符号:例如,“!”、“?”和“:”
    • 表情符号
    • 日期,如 Google 联系人中的生日、周年纪念日和其他
    • 正则表达式

Active Backup for Microsoft 365

总览

功能

  • 使用本地备份解决方案全面控制 Microsoft 365 数据,以保护 OneDrive for Business、Exchange Online、SharePoint Online 和 Microsoft Teams 中的数据
  • 集中化管理界面可显示综合信息:备份服务的实时和历史保护、存储消耗以及数据传输历史记录
  • 自定义备份计划和保留策略
  • 精细还原,通过还原单个文件而不是整个备份任务来促进还原过程
  • 通过自助恢复门户进行跨帐户文件还原,可减轻 IT 负担

应用程序组件

  • 管理控制台 (Active Backup for Microsoft 365)
  • 恢复门户 (Active Backup for Microsoft 365 Portal)

管理控制台

功能

  • 支持备份 SharePoint Online、Exchange Online、OneDrive for Business 和 Microsoft Teams
  • 集中化管理界面可显示综合信息:备份服务的实时和历史保护、存储消耗以及数据传输历史记录
  • 轻松管理备份任务并自动检测新创建的帐户和站点
  • 通过计划、手动和连续备份模式以及具有无限恢复点的保留策略来灵活地进行备份
  • 通过单实例技术和块级重复数据删除来优化存储效率

产品规格

  • 支持适用于 Microsoft 365 商业版、企业版、教育版和 Exchange Online 的计划
  • 支持适用于 Microsoft 365、Microsoft 365 Germany 和由世纪互联运营的 Microsoft 365 的端点
  • 备份
    • 提供各种 Microsoft 服务的备份:
      • OneDrive for Business:存储在 OneDrive for Business 上的文件、文件共享权限和对应元数据(如上次修改时间)
      • Exchange Online:存储在邮件中的数据以及文件夹、文件夹结构和附件、联系人和日历及其附件
      • SharePoint Online:存储在站点和我的站点中的文档库和列表
    • 允许将一个租户中的所有或选定用户备份到一个任务中
    • 支持多租户
    • 支持的备份策略:计划、手动和连续备份模式
    • 支持的保留策略:在相应天数内或长久保留版本
    • 存储效率
      • 单实例:支持存储在 OneDrive、邮件附件、归档邮件附件、日历附件和站点中的文件。包含完全相同内容的文件将仅传输一次,并只在 Synology NAS 上储存一个副本
      • 块级重复数据删除:支持存储在 Btrfs 存储空间中的文件(要使用其之前版本进行重复数据删除的加密共享文件夹除外)
      • 支持列表:
  单实例 块级重复数据删除
硬盘 O O
邮件/归档邮箱 仅附件 X
Contacts X X
日历 仅附件 X
站点 仅文档库和附件 仅文档库和附件
  • 管理
    • 集中化管理界面可显示综合信息:备份服务的实时和历史保护、存储消耗以及数据传输历史记录
    • 适用于 OneDrive for Business 和 Exchange Online 的帐户发现:允许自动检测并选择使用这些 Microsoft 365 服务的新添加用户进行备份
    • 适用于站点或“我的站点”的站点发现:允许自动检测并选择 Microsoft 365 上新创建的站点和“我的站点”进行备份
    • 支持从 Synology NAS 中删除每个用户使用的服务备份数据
    • 在备份任务取消、失败、完成或部分完成时以及没有足够空间可用于备份时发送通知
    • 为备份、还原、帐户发现和设置更改提供日志
    • 支持多重验证
  • 推荐型号
    • 若要了解可能十分适合于您备份方案的 Synology NAS,可以参阅 本文

限制

  • 无法重新链接在 2.2.1 之前的版本中删除的任务
  • Active Backup for Microsoft 365 在以下情况下不会备份数据:
    • 硬盘
      • 文件/文件夹名称或路径包含“#SynoVersionRepo”、“#SynoRepo”或“#SynoVersions”
      • DSM 上的文件/文件夹路径长度多于 4,016 个字符
      • 目的地共享文件夹中的文件或文件夹的名称长度多于 255 个字符
      • 加密目的地共享文件夹中的文件或文件夹的名称长度多于 143 个字符 -“与我共享”中存储的文件和文件夹
    • 邮件/归档邮箱
      • 共用文件夹邮箱和本地 Exchange 邮箱(可以备份用户邮箱、共享邮箱、归档邮箱、资源邮箱和站点邮箱)
      • 参考附件(OneDrive for Business 云端硬盘或其他受支持存储位置上的文件夹或文件的链接,或是附加到事件、消息、Outlook 任务或帖子的链接)
    • 联系人
      • 除了“您的联系人”之外的所有联系人(例如,文件夹结构、群组和目录) -“已删除”文件夹中的联系人
      • Outlook“联系人”页面中的联系人列表
    • 日历
      • 早于 1970/01/01 或晚于 2070/01/01 的日历事件
      • 日历文件夹结构(所有日历都会显示在“所有日历”文件夹下) -“已删除”文件夹中的日历
      • 从其他日历共享的日历事件
    • 站点
      • SharePoint 站点的权限设置(可以备份文档库的权限设置)
      • 无法搜索到的 SharePoint 站点(请参阅本文以使站点可搜索)
      • 两种类型的列:“查阅项”和“用户或群组”
      • 调查的“调查选项”
      • SharePoint 站点中某些用户界面元素的非默认语言,包括站点、列表和列的标题和描述
      • 列表和文档库的以下设置:
        • 文档版本历史记录(文档库)
        • 项目版本历史记录(列表)
        • 文档模板(文档库)
        • 在浏览器中打开文档(文档库)
        • 自定义发送到目的地(文档库)
        • 站点资产库(文档库)
        • 对话框
        • 自动索引管理
        • 验证设置
        • 目标受众设置
        • 评级设置
        • RSS 设置
        • 内容类型

恢复门户

功能

  • 通过还原或导出单个邮件、文件、联系人、日历、文档库和列表(而不是整个备份任务),来促进还原过程
  • 通过关键字搜索(包括邮件附件)过滤和预览备份数据
  • 允许 Microsoft Azure AD 用户帐户使用 Microsoft 365 凭据访问自助恢复门户

产品规格

  • 用户权限
    • 所有备份用户都可以登录 Active Backup for Microsoft 365 Portal
    • 拥有管理员权限的用户可以还原或下载所有用户的备份数据
    • 没有管理员权限的用户只能还原或下载自己的备份数据
  • 数据还原
    • 硬盘:支持一次还原一个目录中的多个文件或文件夹,以及还原文件共享权限
    • 邮件:支持还原多封邮件、单个邮件文件夹或帐户的整个邮箱
    • 联系人:支持一次还原多个联系人
    • 日历:支持一次还原多个日历事件
    • 站点:支持一次还原多个文档库或列表以及还原文档库中的文件共享权限
  • 数据导出
    • 硬盘:支持一次导出单个文件或文件夹
    • 邮件:支持在 .eml 文件中一次导出多封邮件或多个附件
    • 联系人:支持在 .csv 文件中一次导出多个联系人
    • 日历:支持在 .ics 文件中一次导出多个日历事件
    • 站点:支持一次导出多个文档库
  • 备份数据预览
    • 邮件:支持预览电子邮件内容及其附件
    • 联系人:支持预览联系人信息
  • 内容搜索
    • 邮件:支持按发件人、收件人、主题、关键字、日期和附件内容过滤电子邮件
    • 硬盘:支持按文件名过滤文件
    • 联系人:支持按电子邮件地址过滤联系人
    • 日历:支持按创建者、标题和位置过滤日历事件
    • 站点:支持按标题、描述或内容过滤文档库、列表或文件
  • 支持的文件类型
    • page/.key/.numbers
    • .rtf
    • Microsoft Office 格式(例如 .docx/.doc、.pptx/.ppt),但 Microsoft Excel 文件格式 (.xlsx/.xls) 除外
    • 文本文件(例如 .cpp、.c、.txt)
    • .epub
    • .lit
    • .mobi/.azw3/.pdb/.prc
    • .pdf
    • .rar
    • .chm
    • .slk/.gnumeric
    • .eml/.msg
    • .7z/.bz2/.gz/.zip/.tgz/.tbz/.tar

限制

  • 不支持跨租户还原
  • 内容搜索功能不支持以下变量:
    • 停用词(不区分大小写):“a”、“an”、“and”、“are”、“as”、“at”、“be”、“but”、“by”、“for”、“if”、“in”、“into”、“is”、“it”、“no”、“not”、“of”、“on”、“or”、“such”、“that”、“the”、“their”、“then”、“there”、“these”、“they”、“this”、“to”、“was”、“will”和“with”
    • 符号:例如,“@”、“#”、“*”、“/”和“\”
    • 标点符号:例如,“!”、“?”和“:”
    • 表情符号
    • 日期,如联系人中的生日、周年纪念日
    • SharePoint Online 中的日期或数字
    • 正则表达式
  • 在以下情况下无法还原数据:
    • 硬盘:
      • 文件名为“permission”
    • 站点:
      • 还原的文件夹或文件路径多于 400 个字符

注释

  1. 请注意,标星号的数据是在 Synology 实验室以优化网络设置及高性能客户端计算机所测试得来,在不同环境下可能会有所不同。