跨办公室文件同步和共享

跨办公室文件同步和共享

在这个全球化的时代,越来越多公司的团队四散在世界各地,所有团队都需要访问相同的文件集。Synology 的跨办公室文件同步和共享解决方案可在各个站点间无缝同步数据,以便员工可以专注于交付理想的工作成果。

高效的多站点文件交换

在全局文件服务器上提供数据

Synology NAS 不仅可以用作其本地文件服务器,还可以实时让每个 NAS 上的特定文件夹保持同步 — 只需安装 Synology Drive 套件即可。

  • 可自定义同步:可以设置单向或双向同步,具体取决于是否要将材料推送到分支机构。
  • 减少带宽消耗并加快本地访问:每个办公室只需将文件同步到 NAS 一次。随后其所有员工便能够以 LAN 速度在网络硬盘上访问这些文件。
  • 更改传播:对 Synology NAS 上的文件进行编辑时,只复制更改而不是整个文件,以便尽可能减少带宽使用。
  • 灵活的存储选项:不同规模的分支机构可以从各种型号中进行选择,从单槽式桌面 NAS 到 180 槽式机架安装服务器。
在全局文件服务器上提供数据

更好地控制版本和权限

对于每天在不同站点之间交换的大量数据,Synology 为您提供了相应的工具来设置适当的控制以防止无意数据泄露。

  • 历史版本:员工自己可以保留和还原多达 32 个版本,以便还原到特定时间点,同时 Intelliversioning 可帮助您保留更加重要的更改。
  • 帐户管理:公司总部的 IT 管理员可以选择通过将所有 NAS 加入中央 Windows AD(包括 Azure AD)或 LDAP 域来管理全球的员工帐户,或是选择通过让本地管理员为其服务器设置用户帐户来将管理工作负载分流给他们。
  • Windows ACL 和数据配额:对 Windows ACL 的支持使管理员可以将精细权限分配给不同部门,而基于用户和共享文件夹的配额能够尽可能地降低某个人意外占用过多存储空间的可能性。

向本地服务器引入云体验

越来越多的现代工作人员习惯了公有云的便利,您可以使用 Synology 为他们提供公有云 — 在您自己的私有云上。

  • 随时随地进行访问:对于在外奔波的销售人员,Synology Drive 使他们可以通过网络门户、移动应用程序检索文件,甚至将所需文件夹同步到其计算机以进行离线访问。
  • 实时协作和外部共享:借助 Synology Office,多个用户现在可以同时处理相同文档、电子表格或幻灯片。当需要交付给外部客户时,可以为文件或文件夹生成共享链接。

事故发生时有备无患

因为数据是同步到多个 Synology NAS,所以此解决方案实际上为较小分支机构的文件服务器提供了额外备援。

  • 灾难发生时,确保文件可用性

    两个站点之间的双向同步可确保当一个位置的文件服务中断时,员工还有备份计划。
  • 集中备份所有分支机构的数据

    可先将分支机构的关键数据同步到总部的服务器。IT 管理员随后可以将服务器集中备份到其他位置或云,而无需要求每个本地办公室建立自己的灾难恢复解决方案。
  • 提供先进的数据保护

    Snapshot Replication 让管理员可以捕捉快照,并将其复制到另一个 Synology NAS 以确保高 RPO。Hyper Backup 可进一步提供大量备份目的地,包括 Synology C2 和其他受欢迎的公有云。

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