励步英语
采用了群晖 NAS 之后,教学资料的共享和同步更快速,教学信息、学员信息的备份更便捷,这些都帮助励步英语将更多的时间和精力用在教学质量的提升上,研发和创新教育产品和服务,更好的提供科学的教学解决方案。 励步信息技术负责人李岩森
组织背景
面对的挑战
解决方案
原先一直通过人工硬盘拷贝将数据传输到总部存储服务器上,效率低 ,而通过公云上传和下载,又存在泄露隐私和账号安全问题。为此,励步英语通过购置群晖 NAS,解决了数据安全和教学过程中的课件分发与文件同步问题。
首先,在励步英语北京总部,他们购置了 2 台群晖 DS3617xs,并通过 High Availability Manager 套件实现本地数据的高可用性和冗余,更好的保证了数据的安全性。
其次,在全国各地分部共购置了 300 台群晖 DS1517+(8GB),并与总部的 DS3617xs 之间实现远程数据同步,打破"信息孤岛",实现高效的数据与教学管理。
如下的拓扑图就是励步英语目前采用的群晖私有云解决方案:
通过群晖 NAS,具体解决的问题包括:
机构信息的高安全性和私密性
教学资料的安全性是励步英语首要考虑的问题,对原先使用的公有云存储与分享方式的风险也一直有所担忧,群晖 NAS 作为私有云服务器,既能够让数据拥有统一的存储空间,也解决了公有云经常出现的数据"泄密"隐忧,这是励步英语选择群晖来集中存储管理数据的重要原因。
在群晖提供的解决方案中,两台群晖 DS3617xs 服务器合并为一个 High-Availability 集群,一台作为活动服务器,另一台成为备用无源服务器。活动服务器主要处理所有数据的存储、请求和服务,同时,所有内容会连续不断的复制到无源服务器,即"双机热备"。此举的好处就在于——不会出现因服务意外导致的数据丢失,对于视数据为生命的培训机构而言,安全性和可靠性始终是决定购买决策的重要原因。
数据管理中有一个原则,那就是能让"机器"完成的事情,尽量交给"机器"。新的教学课件、学员信息等"数据"更新如果通过传统的人工方式,难免会出现信息不对称导致教学质量的下降,更好的办法在于设定同步计划,打通不同部门、地域之间的相互隔离的状态,让数据之间的共享更高效与畅通。这就需要用到群晖的 Cloud Station ShareSync 套件。
在具体应用中,将北京总部的群晖 NAS 设为"主机",并与各个教育分部 NAS 建立连接(客户端),此举能够无缝同步所有教学数据,解决了教学数据管理中核心的课件分发和文件同步问题,比如:
励步英语新修订的 2018 年 1 月少儿英语(7 岁)教学课件,过去可能需要通过邮件、人工硬盘拷贝、上传到云盘等手段进行分发,难免出现信息遗漏、账号被盗等特殊情况,后续还需要耗费大量的时间来进行沟通确认,而现在,只需要将文件存于"主服务器"中的指定共享文件内,就可以让 NAS (主服务器)与 NAS (客户端)之间实现同步,打通了信息传递的高速通道。
同样的,对于分部优异的教学经验、教学案例或学员数据,也可以通过 Cloud ShareSync 实现"自下而上"的备份与同步,甚至针对学员数据等重要的资料还可以启用 SSL 加密连接,确保了连接的安全性。
无论是自上而下还是自下而上,励步英语通过总部 NAS 向所有分部的 NAS(客户端)收集和分配数据,不仅保证了所有数据均有备份版本安全保存在远程 NAS 上,也实现了教学资料的高效分发和同步。
而通过 Cloud Station Backup,将各机构的员工、讲师们 PC 电脑上的重要数据集中上传备份到 NAS 中,不用担心数据分散各处,同时无法保持教学视频和素材的版本统一。
每个文件还能支持 32 个历史版本保留,通过直观的时间轴显示,随时可以将文件恢复到某个需要的版本。
教学效率的提升
想象一下,在传统的教学过程中,如果 A 教师想要某个教学素材,她可能只能通过电话、邮件等方式让 B 教师以 QQ 等进行传输,又或者拿着硬盘去拷贝,在本案例中,群晖通过简单的 2 步就解决了这些耗费时间又没效率的事情。
首先,是账号的分配与管理
通过群晖 DSM 操作系统,可以很简单的为每一位教职员工分配账号,设置权限。
同时,也可以根据不同的班级、学科甚至地域来设定用户群组,并分配共享文件夹的访问权限。
第二步,就是通过共享文件夹实现课件分发和文件同步
通过共享文件夹,可以让指定权限的账号与用户群组访问到里面的内容,对于教师而言,只要将资料传到共享文件夹中,和他同一群组的其他教师就可以很便捷的访问、浏览与下载。
完成了共享文件夹的设置之后,所有教学资料都能够安全的存储在 NAS 中,讲师们要做的就不再是浪费时间在拷贝资料上,而是可以将更多精力放在琢磨如何提升教学质量上。
使用机种
- DS3617xs × 2
- DS1517+ × 300
推荐功能
- 两台群晖 DS3617xs 合并为一个 High-Availability 集群,进行双机热备,保障数据安全
- 通过 Cloud ShareSync 实现总部与各分部机构的备份与同步
- 通过 Cloud Station Backup,将各机构的员工、讲师们 PC 上的重要数据集中上传备份到 NAS 中